Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Sprachpraxis Dr. Johannes Birke Dr. Johannes Birke Theodor-Neubauer-Str. 31 04318 Leipzig

E-Mail: johannes.birke@sprachpraxis-leipzig.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie ggf. weiterer einschlägiger Spezialvorschriften.

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

Von der Datenverarbeitung können insbesondere folgende Personengruppen betroffen sein: Interessentinnen und Interessenten unserer Sprachkurse, Teilnehmerinnen und Teilnehmer unserer Präsenz- und Onlinekurse, Erziehungsberechtigte minderjähriger Teilnehmer sowie Besucher unserer Website.

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies können insbesondere sein: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL (zuvor besuchte Seite), übertragene Datenmenge sowie ggf. eine Meldung über den erfolgreichen Abruf.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Website, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr und Nachverfolgung von Angriffen auf unsere IT-Systeme. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt und wir speichern die Logfiles nur für den Zeitraum, der zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist; anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Auf unserer Website werden Cookies nur eingesetzt, soweit dies für den technischen Betrieb erforderlich ist (z. B. zur Darstellung der Website oder zur Speicherung von Spracheinstellungen).

Notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt, um unsere Website nutzerfreundlich und technisch stabil anbieten zu können.

Werden Analyse- oder Marketing-Cookies verwendet, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über ein Cookie-Banner; die Einzelheiten (Art, Zweck, Speicherdauer, beteiligte Drittanbieter) werden dort gesondert erläutert.

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen und ihre Speicherung verhindern; dies kann allerdings zu Funktionseinschränkungen der Website führen.

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt Ihrer Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir speichern Ihre Anfragen nur so lange, wie dies für die Bearbeitung und Dokumentation erforderlich ist; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Wenn Sie über unsere Website oder in anderer Weise eine Kursanfrage stellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere: Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kursinformationen (gewählter Kurs, Zeitraum, ggf. Sprachniveau) sowie ggf. Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung).

Die Angabe von Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Kursinformationen ist für den Vertragsabschluss und vorvertragliche Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Angaben können wir den Kursvertrag nicht abschließen bzw. nicht ordnungsgemäß durchführen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung bestimmter Daten, insbesondere abrechnungsrelevanter Unterlagen, verpflichtet sind, erfolgt die Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Zur Durchführung von Präsenz- und Onlinekursen verarbeiten wir die für die Organisation und Durchführung der Kurse erforderlichen personenbezogenen Daten. Hierzu können insbesondere gehören: Teilnehmerlisten, Anwesenheitsdaten, Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer) sowie Informationen zu Kursfortschritt und Leistungsstand, soweit für die Kursdurchführung erforderlich.

Die Verarbeitung von Teilnehmerlisten und Anwesenheitsdaten ist für die Vertragsdurchführung erforderlich. Ohne diese Angaben können wir den Kursvertrag nicht abschließen bzw. nicht ordnungsgemäß durchführen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Soweit wir aufgrund rechtlicher Verpflichtungen zur Dokumentation bestimmter Leistungsnachweise oder Teilnahmebestätigungen verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit Online-Unterricht angeboten wird, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten über die jeweils eingesetzte Videokonferenzplattform (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Profilbild, IP-Adresse, Verbindungs- und Nutzungsdaten). Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Unterrichtsvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Mit dem jeweiligen Anbieter der Videoplattform schließen wir – soweit erforderlich – einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Informationen zur konkreten Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter (u. a. Datenkategorien, Speicherdauer, Empfänger in Drittländern) werden gesondert bereitgestellt, regelmäßig in der Datenschutzerklärung des Anbieters.

Bei minderjährigen Teilnehmern erfolgt die Anmeldung und Vertragsabwicklung grundsätzlich über die Erziehungsberechtigten.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist (z. B. bei der Veröffentlichung von Fotos zu Dokumentations- oder Werbezwecken oder bei der Nutzung nicht unbedingt erforderlicher Online-Dienste), holen wir diese Einwilligung vorab von den Erziehungsberechtigten ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. Art. 8 DSGVO).

Kommunikations- und Vertragsdaten löschen wir spätestens 3 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Abrechnungsrelevante Unterlagen (Rechnungen, Zahlungsbelege) werden gemäß § 147 AO für 10 Jahre, sonstige handelsrechtlich relevante Unterlagen gemäß § 257 HGB für 6 Jahre aufbewahrt. Server-Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisiert gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung erfordern.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. an Zahlungsdienstleister oder Videoplattformen, eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorliegt und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung einsetzen (z. B. Hosting-Provider), erfolgt die Weitergabe auf Grundlage eines Vertrages nach Art. 28 DSGVO.

Sofern personenbezogene Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden (z. B. durch den Einsatz bestimmter Videokonferenz- oder Hosting-Dienste), stellen wir sicher, dass für das betreffende Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht oder dass geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) vorgesehen sind.

Über Einzelheiten informieren wir Sie in den jeweiligen spezifischen Hinweisen des eingesetzten Dienstes.

Sie haben die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO über die von uns verarbeiteten Daten, Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, falls Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sind, Löschung gemäß Art. 17 DSGVO („Recht auf Vergessenwerden“), soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, sowie Widerruf von Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Freistaat Sachsen ist:

Sächsischer Datenschutzbeauftragter Devrientstraße 5 01067 Dresden

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Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass in der Adresszeile Ihres Browsers „https://“ statt „http://“ angezeigt wird und ein Schloss-Symbol in der Browserzeile erscheint.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 01. August 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.